在移动化办公趋势还在继续的同时,办公智能化的趋势又开始出现,传统办公模式正在经历多级跳。北京共享办公市场的迅速发展趋势是由创业文化、技术进步以及组织内员工对于办公更高的灵活性需求所驱动的。
传统的办公模式,早已发生改变,现在来看具体体现在三个维度,一是由封闭式的办公空间向开放式的办公场景转变;一是由一坐到底的办公模式向高效办公模式转变;再加上目前正在持续发生的智能化办公模式。
1、从封闭到开放
2015年,共享经济大爆发,大批共享项目破土而出,也正是在此时共享空间被孕育。如果说传统办公模式是1.0时代的话,共享办公模式则是2.0。共享办公与传统办公模式相比最大区别就是从封闭走向了开放。通过租赁开放式的空间,为空间内的企业提供增值服务,共享办公模式的特性就是在于,一方面它是空间及位置的共享,一方面它又是资源和服务的连接。这种独特的方式确实收获了大量中小企业,相比传统办公室租赁的在资金、资源、服务等方面给中小企业带来了极大的便利。
因为场认可,共享办公模式也开始了野蛮生长,据不完全统计数据显示,截止2018年,我国共享办公空间的数量已超3500家,而场预计到2020年这一数字将突破5000。
2、从固定到移动
随着企业数字化转型的持续进行,办公模式再一次发生改变。对于效率的需求,使办公模式进入3.0时代,就是高效办公。
流动的空间、无时间之时间是高效办公的特性,其将能效最大化,打破了传统空间和时间的限制,以前在工位上一坐到底的时代宣告结束,随着通信技术、产品功能越发先进和丰富,现在的工作场所已经变成了可以是任何地点。而s a在2017年就发布数据显示,全球超40%劳动力都在使用高效办公模式。
3、向智能化跨越
目前,办公模式又面临着再一次升级,就是面向智能化。物联网、云计算、大数据、人工智能这些领先技术的集结,正在将办公模式推向智能化。
现阶段,智能化办公空间主要包括智能办公系统和智能办公硬件两方面。其根本原因是智能化产品的普及与新技术的研发与落地,实现跨时空的联动效应,帮助企业进一步规划办公资源、节省办公成本同时提升办公体验。
办公场的变革主要往两个方向转变,一个往垂直细分领域,单纯服务于某个行业,只做该行业需求的通用化产品,再结合客户要求进行定制化研发。另一种就是将产品模块化,类似拼图,最后根据不同客户的需求进行拼装,而目前大多数巨头玩家都是以这类方式进行,则就是这种形式为客户提供专业的空间智能化解决方案。但两种方式其实殊途同归,都是关注到了企业的实际需求,只是对于需求的应答方式不同。所以回过头来看,办公服务模式之所以可以稳步发展,持续迭代,最主要原因在于其正真符合场需求。
以跟随共享经济成长的共享办公模式为例,共享办公可以说是目前依然存活且为数不多的共享项目之一。